Solución en la cloud o local: ¿cuál es mejor?

Cloud frente a in situ: ¿qué modelo se adapta mejor a mi empresa?

Cada vez más aplicaciones y potencia de cálculo se procesan en la cloud, es decir, en grandes centros de datos. Por tanto, la tendencia mundial se dirige hacia la cloud.
Sin embargo, ambas opciones, cloud u on-premise, se caracterizan por características diferentes y tienen ventajas e inconvenientes completamente distintos.

Cloud vs on-premise: Descubra qué solución debe utilizar en su empresa en el siguiente artículo del blog.

Cloud o local: ¿cuál es la diferencia?

Con una solución en la cloud, las aplicaciones y los datos se alojan en servidores externos, los del proveedor. Es lo que se conoce como software como servicio (SaaS).

El software se proporciona al cliente como un modelo de suscripción o licencia con pago mensual. Así, el proveedor de software pone a disposición todos los servicios necesarios, incluida la potencia de cálculo, a través de la cloud.

Con una solución on-premise, las aplicaciones se ejecutan en los servidores alojados localmente en la empresa. Si el software se ejecuta en los propios servidores de la empresa en lugar de en los del proveedor de software, la empresa conserva el control total sobre los datos resultantes.

Cloud vs On Premise – ¿Cuál es más favorable?

Para las grandes empresas y corporaciones globales, el camino hacia la cloud comenzó hace unos años. Debido a las enormes cantidades de datos que hay que procesar y al alto grado de flexibilidad y opciones de escalado, era un paso lógico.

Pero, ¿tiene sentido el paso a la cloud también para las empresas más pequeñas y las PYME?

Las soluciones en la cloud suelen ser la opción más rentable para las pequeñas empresas. En términos de utilización eficiente y de la infraestructura disponible, también son la opción más rentable. Tanto los costes como el tiempo necesarios para instalar y utilizar el software son menores que con las soluciones locales.
Por tanto, las soluciones en la cloud son muy adecuadas para la mayoría de las pequeñas y medianas empresas (PYME).

Cloud vs. in situ – ¿Qué costes debo esperar?

Las soluciones in situ están asociadas a costes únicos muy elevados, ya que la creación y explotación de una infraestructura informática propia conlleva inicialmente altos costes por la compra de una red, un servidor, almacenamiento, discos duros, suministro eléctrico de emergencia y otros componentes de red. Además, existen elevados costes de personal para la puesta en marcha, el mantenimiento y el servicio de los sistemas. Sin embargo, con una solución in situ no pueden evitarse los gastos de licencia periódica por el uso del software.

Por tanto, en una solución in situ hay que tener en cuenta tres grandes factores de coste:

• Costes únicos de toda la infraestructura informática
• Costes de mantenimiento periódico de los sistemas
• Elevados costes de personal para los recursos informáticos
• Costes de licencia de uso del software

Las soluciones en cloud tienen un único factor de coste:

• El coste de la licencia de uso del software

Software en la cloud: ventajas e inconvenientes

Comparado con las soluciones in situ, el software en cloud ofrece la clara ventaja de ser más eficiente en tiempo y costes. Sólo hay que pagar por el servicio exacto que se necesita y no se requiere espacio físico.

Gracias a las soluciones en la cloud, la empresa puede concentrarse en sus competencias básicas y contar con un servicio informático competente en caso necesario. No es necesario disponer de recursos informáticos internos para gestionar los sistemas de hardware y software de la empresa.

Otra gran ventaja del software en cloud es la flexibilidad de la que disfruta el usuario o la empresa en términos de capacidad. Si se necesita a corto plazo mucha más capacidad de red, mayor rendimiento o más espacio de almacenamiento, se puede añadir con unos pocos clics a través de la interfaz de usuario.

Con las soluciones in situ, hay que comprar e instalar nuevas infraestructuras en caso de cuellos de botella para garantizar un aumento del rendimiento y del espacio de almacenamiento.

Las empresas más pequeñas, que a menudo tienen que arreglárselas sin personal informático propio, pueden contratar una solución en la cloud como servicio gestionado de un proveedor externo de servicios informáticos, lo que permite externalizar recursos.

Con un software basado en la cloud, puede minimizar el riesgo de tiempo de inactividad en caso de apagón o similar. Las nuevas actividades dentro del software se guardan directamente o pueden guardarse utilizando medidas de copia de seguridad o recuperación.

Software local: ventajas e inconvenientes

Una de las principales ventajas del software in situ frente al software en la cloud es la protección de datos. Los datos sensibles se almacenan y procesan en sus propias instalaciones y no fuera de ellas.

Al utilizar su propia infraestructura informática, puede evitar que los datos sean reutilizados por el proveedor de servicios.

Para las empresas cuyo objetivo es crecer en los próximos años y ampliar regularmente sus estructuras, una solución in situ limitará mucho su flexibilidad a la hora de escalar.

A diferencia de la solución en la cloud, aquí hay que adquirir nuevos componentes de hardware. Se requiere una ampliación muy compleja de la infraestructura interna existente para satisfacer la creciente demanda. En cambio, actualizar la potencia de cálculo y aumentar el espacio de almacenamiento disponible puede hacerse en unos pocos clics con una solución en la cloud.

Los costes informáticos de una solución in situ sólo pueden calcularse de antemano de forma muy imprecisa. Por ejemplo, los cortes repentinos de electricidad y las vulnerabilidades de seguridad pueden disparar los costes de forma inesperada.

Otra desventaja de una solución puramente local es que el hardware del servidor naturalmente ocupa más espacio dentro de la empresa.

Una solución in situ requiere personal interno muy familiarizado con el software, los sistemas operativos, la red de la empresa, la seguridad informática y los temas de protección de datos y copias de seguridad.

¿Qué significan SaaS, IaaS y SaaP en este contexto?

Saas, IaaS y SaaP son abreviaturas de términos comunes en la computación en cloud. En general, se refieren a las distintas formas en que los proveedores de software ofrecen sus servicios en la cloud.

SaaS significa «Software como servicio». Una empresa alquila software o la licencia para utilizarlo mediante un modelo de suscripción. Sin embargo, en lugar de ejecutar los datos en su propia infraestructura, se utiliza la cloud del proveedor. Los sistemas ERP y las aplicaciones clásicas de oficina, como Microsoft Teams o Slack, suelen funcionar como SaaS.

El término IaaS significa «infraestructura como servicio». En este caso, el proveedor de software sólo proporciona la red y los servidores para el almacenamiento y procesamiento de datos. Las aplicaciones y los datos son gestionados por el propio usuario del servicio en la cloud. Se pueden hacer adaptaciones a la infraestructura proporcionada con la ayuda de una interfaz de usuario API.

PaaS significa «Plataforma como servicio». A los desarrolladores y programadores en particular les gusta utilizar esta variante. Además de toda la infraestructura de hardware, el proveedor de la cloud también proporciona el sistema operativo y el middleware.

Los desarrolladores pueden trabajar en sus propias aplicaciones en la plataforma proporcionada sin tener que preocuparse de la infraestructura subyacente.

Cloud u on-premise: ¿se pueden hacer las dos cosas?

Muchas empresas no quieren pasarse completamente a las soluciones en la cloud. Quieren conservar las ventajas de unas mejores opciones de personalización o la seguridad de los datos en sus propios servidores. También existen soluciones híbridas para aprovechar a la perfección las ventajas de ambas soluciones.

¿Una solución híbrida para combinar las ventajas de la cloud y de las instalaciones?

Especialmente si una empresa trabaja mucho con datos e información sensibles, como documentos y datos de clientes, puede merecer la pena complementar un servidor clásico en la cloud con una solución in situ, que puede crear un nivel de seguridad aún mayor. Esto es posible gracias a una solución de cloud híbrida.

¿Qué es una cloud híbrida?

Una cloud híbrida combina un centro de datos tradicional in situ con un software externo en la cloud. Esto significa que los datos seleccionados pueden ubicarse in situ y otros datos en los servidores del proveedor de la cloud correspondiente. Esto le permite mantener un control total sobre los datos seleccionados.

Como hay muchos tipos y variantes de cloud híbridas, merece la pena consultar a un especialista en TI. Este puede garantizar que ambos sistemas funcionen a la perfección y cumplan sus requisitos exactos.
El especialista no sólo le ayudará a gestionar los sistemas, sino que también se asegurará de que su empresa siga cumpliendo todos los requisitos de protección de datos.

Esto le permite acceder a todo el almacenamiento sin problemas y decidir por sí mismo dónde se guardan los datos. La cloud privada puede utilizarse para mantener todos los datos sensibles en sus propias manos. En caso necesario, no sólo tendrá un acceso seguro a sus datos, sino también una menor dependencia de un proveedor externo.

¿Qué otros factores son decisivos para elegir la solución adecuada?

A la hora de encontrar la solución de software adecuada, no hay que limitarse, por supuesto, a la cuestión de la cloud frente a la instalación local. Al seleccionar una nueva solución de software, es importante comprobar la sinergia entre los sistemas de software ya en uso y permitir una comunicación lo más limpia posible entre las soluciones de software nuevas y las existentes.

Las distintas soluciones que utiliza una empresa intercambian regularmente datos e información importantes entre sí. Por lo tanto, es esencial que los nuevos programas informáticos tengan la mejor sinergia posible con los demás sistemas de la infraestructura de la empresa.