Imprescindibles para las empresas digitalizadas

¿Cuáles son los elementos imprescindibles para las empresas digitalizadas?

Los documentos se comparten, los canales de comunicación son más transparentes y la colaboración es más fácil. Pero, ¿cómo puede asegurarse de que su propia empresa está preparada para los posibles retos de la digitalización?

Las piedras angulares de una estructura empresarial digital de éxito son una solución en la cloud personalizada, una seguridad informática garantizada y un intercambio de archivos fluido.

Más flexibilidad con la computación en nube

¿Quién no lo ha experimentado alguna vez? Una pequeña ventana aparece en la pantalla indicando que el espacio de almacenamiento del ordenador se está agotando. Estar atado a los límites de tu propio disco duro y a los de tus empleados puede convertirse rápidamente en algo frustrante, y ampliar el espacio de almacenamiento puede convertirse en un asunto caro. La computación en nube ofrece una solución atractiva.

La computación en nube le proporciona infraestructura informática: desde espacio de almacenamiento para sus datos hasta potencia de cálculo y software de aplicación para sus empleados. Lo que su empresa no puede hacer por sí misma, simplemente lo externaliza.

Esto no sólo ahorra costes, sino que también le da la flexibilidad que necesita para reaccionar más rápidamente a los cambios en el mercado o dentro de la empresa. Por ejemplo, puede utilizar redes privadas virtuales (VPN) para colaborar con sus empleados en cualquier lugar. 

En jemix, su empresa de sistemas informáticos Apple, recomendamos principalmente Microsoft 365 y Google G Suite como proveedores de computación en la nube. Ambos proveedores convencen por su gran variedad de funciones, flexibilidad y fiabilidad.

La colaboración en documentos, el envío seguro de correos electrónicos y el almacenamiento centralizado de datos son imprescindibles para las empresas digitalizadas y ofrecen las condiciones ideales para una colaboración independiente de la ubicación y el tiempo.

 

La seguridad informática como base del trabajo digital

A menudo se plantea la cuestión de la seguridad de los datos, sobre todo en el caso del trabajo digitalizado. Hay una buena razón para ello. Si los datos se pierden o caen en manos equivocadas, no sólo resulta tedioso y angustioso, sino que también puede tener graves consecuencias legales.

La seguridad física de los datos en la nube es claramente superior a la de otros medios de almacenamiento y es uno de los requisitos imprescindibles para las empresas digitalizadas. El proveedor asume la responsabilidad al respecto y, gracias a la tecnología de copia de seguridad proporcionada, una pérdida total de datos es casi imposible.

Los riesgos significativamente mayores residen en el manejo incorrecto de los datos, que puede deberse, por ejemplo, a la falta de formación o a no utilizar un cortafuegos profesional como SOPHOS.

Además de un cortafuegos, el cifrado y descifrado de sus datos es de suma importancia para protegerse, por ejemplo, de los ataques de piratas informáticos. En jemix te recomendamos Seafile Professional, que funciona directamente en tu ordenador mediante criptografía.

Tómese en serio la seguridad de los datos y déjese asesorar individualmente si es necesario. Porque merece la pena proteger sus datos.

Compartir archivos para mejorar la colaboración

Para colaborar con éxito en una empresa, no sólo es importante disponer de un lugar centralizado y seguro donde almacenar los documentos, sino también de las herramientas adecuadas para consultarlos y trabajar en ellos de forma conjunta.Pero, ¿cuáles son los elementos imprescindibles para las empresas digitalizadas en lo que respecta a la colaboración?

Al igual que en el caso de la computación en nube, Microsoft 365 y Google G Suite le ofrecen la solución ideal. Ambos servicios impresionan por sus aplicaciones perfectamente integradas que permiten una colaboración en equipo sin problemas:Los calendarios compartidos, los contactos, las listas de tareas, los documentos, las conferencias en línea, así como la función de correo y chat le conectan, incluso si no se encuentra en la misma oficina.Aquí destaca especialmente la plataforma Microsoft Teams, que combina todo esto. Además de las ofertas de Microsoft y Google, también recomendamos encarecidamente Kerio Connect a nuestros clientes para trabajar juntos de forma segura y sencilla y ahorrar costes al mismo tiempo.